You are here

Digitale factuurverwerking

Inkoopfacturen stempelen, inboeken, rondzenden en archiveren, of facturen die blijven liggen op bureaus en zelfs kwijt raken? Met ImageCapture behoort dat nu tot het verleden. Voor een efficiënter proces en om volledige digitale fiattering toe te passen heeft Scan Sys in samenwerking met Serac de integratie gemaakt voor SAP Business One en ImageCapture. Met ImageCapture voor SAP Business One loopt uw factuurstroom geen enkele vertraging meer op en raken uw facturen nooit meer kwijt.

Lees meer

ImageCapture volledig geïntegreerd met SAP Business One

ImageCapture voor SAP Business One is gebruiksvriendelijke scan en herken software voor het geautomatiseerd verwerken en archiveren van uw inkoopfacturen, pakbonnen, orderbevestigingen en projectdossiers in SAP Business One. Zo kunnen inkoopfacturen direct worden gekoppeld aan boekingen in uw financieel systeem. Een mailbericht attendeert de budgethouder automatisch op nieuwe facturen, welke u direct in uw Sap Business One applicatie kunt opvragen. Na doorboeking verschijnen deze automatisch in de openstaande postenlijst op de crediteurenkaart en grootboekrekening. ImageCapture integreert volledig met SAP Business One en maakt bij het verwerken van uw facturen gebruik van alle stamgegevens en boekingslogica uit uw administratie zonder dat hiervoor periodieke synchronisatie nodig is. 

ImageCapture voor SAP Business One biedt u volledige ondersteuning bij gebruik van standaard SAP Business One opties:

  • Verwerking van serienummers en batches
  • Toewijzing aan kostenplaatsen en projecten
  • Document en regelkorting
  • BTW codes
  • Allocatie verkoopmedewerkers

Functies en kenmerken ImageCapture

Inkoopfacturen en bijlage 

ImageCapture kan u in uw achterliggende SAP Business One applicatie geboekte facturen batchmatig scannen. De facturen worden automatisch gescheiden, geconverteerd en aan de juiste boeking gekoppeld.

Inkoopfacturen, elektronische fiattering           
Elektronisch op eigen werkplek fiatteren via de workflow functionaliteit van uw eigen SAP Business One applicatie of via koppeling met externe workflow software.De administratie heeft te allen tijde volledig inzicht in de status, en van de afhandeling van iedere factuur wordt een uitvoerig log bestand opgebouwd.

Kostenfacturen, geautomatiseerde verwerking   Met de Invoice class module kunt u facturen scannen, geautomatiseerd inlezen, waarna op basis van beschikbare crediteuren informatie uit uw eigen SAP Business One applicatie automatisch een boekingsvoorstel wordt gedaan. Hierbij kunt u de boeking verder verrijken met andere attributen als kostenplaatsen, -soorten en projecten.

Werken met Document Class

  • Batchmatig scannen via separate scanner of copier met scan to file optie.
  • Automatische beeldverbetering.
  • Elektronische blokstempel.
  • Gescande facturen doorzoekbaar op volledige tekst.
  • Gescande facturen direct gekoppeld aan uw achterliggende financiële applicatie.
  • Elektronische routering/fiattering via uw achterliggende workflow applicatie.
  • Inzetbaar voor andere toepassingen.

Werken met Invoice Class

  • Geautomatiseerd inlezen van kostenfacturen met boekingsvoorstel.
  • Geautomatiseerd inlezen van handelsfacturen met directe validatie op inkoopopdrachten.
  • Volledige controle op juistheid van mutaties.
  • Directe controle op dubbele boekingen of kopie facturen.

Bestelfacturen geautomatiseerde verwerking

Inkoopfacturen welke het gevolg zijn van bestelopdrachten, kunnen direct op detailregel niveau worden vergeleken met de inkooporder of goederenontvangst uit SAP Business One, waarna direct actie kan worden genomen bij geconstateerde afwijkingen.

Van inkoopfactuur naar elektronische verwerking, fiattering en archivering. Met ImageCapture voor SAP Business One loopt uw factuurstroom geen enkele vertraging meer op en raken uw facturen nooit meer kwijt.

,